Sekretær

Kan du skrive et referat, styre invitationerne til den næste samling samtidig med at du husker kaffen til det forestående møde?

 

Så er du den sekretær TELE-POST leder efter.

 

Vi søger en servicemindet og velorganiseret sekretær til at bistå de mange og forskelligartede opgaver i direktionssekretariatet. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver der understøtter direktørgruppens hverdag, men lige så mange ad hoc-opgaver der betyder stor afveksling. Din dag præges af et højt tempo, stort engagement og af, at der kommer mange forskellige kolleger og opgaver forbi i løbet af en arbejdsdag.  

 

Som sekretær;

o Finder du styrke i at løse problemerne som de opstår. Du bliver i godt humør af at løse de meget forskelligartede opgaver og sikre at  tingene lykkes.

o Sikrer du den nødvendige servicering af den administrerende direktør og resten af direktørgruppen.

o Tager du omhyggeligt hånd om ind- og udgående post.

o Er du struktureret og sikrer i alle henseender den nødvendige dokumentregistrering.

o Sikrer du den nødvendige planlægning af direktørgruppens møder og opfølgning herpå.

o Udarbejder du strukturerede referater samt varetager nødvendig efterbehandling.

o Sikrer du korrekturlæsning og kvalitetssikring af breve, oplæg og andet.

o Hjælper du til med udarbejdelse af materialer omkring bestyrelsen og div. samlinger.

o Assisterer du med booking af rejser og ophold, samt udarbejdelse af rejseafregninger i forbindelse med direktørgruppens rejser.

o Er du imødekommende, lærenem og har gode samarbejdsevner.

o Trives du i høj grad med en stor andel ad hoc-opgaver.

o Refererer du til direktionsassistenten.

 

Du kommer med;

o Relevant uddannelse indenfor f.eks. kontor, handel og service, men måske har du fået de nødvendige kompetencer via praktisk erfaring.

o En naturlig integritet der betyder at du forstår vigtigheden af fortrolighed når man samarbejder med det øverste ledelsesniveau.

o Gode sprogkundskaber – grønlandsk, dansk og meget gerne gode engelske kundskaber.

o Flair for kommunikation, både mundtligt og skriftligt.

o Flair for IT-systemer.

o Rutine i Office 365-pakken.

o Et godt overblik og evnen til at følge opgaver til dørs – også når der er travlt.

 

Interesseret?

Har du faglige spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Direktionsassistent Sarah Thode Andersen hos TELE-POST på mobil +299 530161 og har du øvrige spørgsmål er du velkommen til at kontakte HR direktør Helena R. Kristiansen på mobil +299 523868.

 

Upload din ansøgning og dit CV allerede i dag. Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter naturligvis på den rigtige kandidat.